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AI Factory Schweiz
Alle Cases Case 02 / 10
Automotive Interne Plattform 2025

Bestandsmanagement & KI-Dashboard

Ein Fahrzeugbestand, alle Standorte, eine Wahrheit. Dashboard mit Kennzahlen in Echtzeit, Bestandsverwaltung pro Filiale und ein KI-Assistent, der Fragen zum Bestand in natürlicher Sprache beantwortet.

Ähnliches Projekt anfragen
  • 1 Bestand für alle Standorte, in Echtzeit
  • Live-KPIs statt Wochenauswertung im Excel
  • KI-Chat beantwortet Fragen zum Bestand
Kunde
Mobilitätsanbieter mit mehreren Standorten, Innerschweiz
Name auf Wunsch des Kunden nicht genannt
Typ · Jahr
Kundenmandat
2025
Bausteine
Custom AppRealtime-DashboardKI-AssistentRollen & Standorte
  1. 01

    Ausgangslage

    Mehrere Standorte, ein wachsender Fahrzeugbestand – und die Übersicht verteilt auf Excel-Listen, WhatsApp-Fotos und die Köpfe der Mitarbeitenden. Welches Fahrzeug steht wo, seit wann, was fehlt noch zur Auslieferung? Jede Antwort kostete einen Anruf. Die Auswertung fürs Management: einmal pro Woche, von Hand.

  2. 02

    Lösung

    Eine zentrale Plattform für den gesamten Bestand: jedes Fahrzeug mit Status, Standort, Standzeit und Historie. Ein Dashboard zeigt die Kennzahlen pro Filiale in Echtzeit. Und ein KI-Assistent beantwortet Fragen zum Bestand in natürlicher Sprache – direkt aus den echten Daten, ohne Filter zu klicken oder Berichte zu bauen.

03

Resultat

  • Ein Bestand für alle Standorte, jederzeit aktuell
  • Kennzahlen auf einen Blick statt Wochenauswertung von Hand
  • KI-Assistent beantwortet Bestandsfragen in natürlicher Sprache
  • Rollenbasierter Zugriff je Standort, Schweizer Hosting

Was drin steckt

Die Bausteine von Bestandsmanagement & KI-Dashboard.

  • Bestand pro Standort

    Jedes Fahrzeug mit Status, Standort, Standzeit und Historie. Verschieben, reservieren, verkaufen – ein Klick.

  • Dashboard mit Kennzahlen

    Bestand, Standzeiten, Verfügbarkeit und Bewegungen je Filiale – live, ohne Excel-Export.

  • KI-Assistent

    «Welche Fahrzeuge stehen länger als 60 Tage?» – der Assistent antwortet aus den echten Daten und formuliert auf Wunsch Inserate-Texte.

  • Rollen & Rechte

    Filialleitung sieht ihren Standort, die Geschäftsleitung alles. Sauber getrennt, revisionssicher.

Hintergrund

Warum es so gebaut ist.

Warum ein Dashboard allein nicht reicht

Zahlen anzeigen kann jedes BI-Tool. Der Unterschied liegt darin, dass die Daten dort entstehen, wo gearbeitet wird: Wer ein Fahrzeug umparkiert oder reserviert, tut das in der Plattform – und das Dashboard ist im selben Moment aktuell. Keine Doppelerfassung, keine veralteten Listen.

Intelligenz, die Fragen beantwortet

Der KI-Assistent sitzt direkt auf dem Bestand. Statt Filter zu setzen, stellt die Filialleitung eine Frage: «Was steht in Zug länger als zwei Monate?» – und bekommt die Liste. Auf Wunsch formuliert der Assistent gleich den Inserate-Text für das Fahrzeug.

Was unter der Haube steckt

Eine Custom App mit Realtime-Datenbank, rollenbasiertem Zugriff je Standort und einer KI-Schicht, die ausschliesslich auf den eigenen Daten arbeitet. Gehostet in der Schweiz, nDSG-konform.

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